保密条款 – 邮件列表管理服务说明

VIP秘密尊重用户个人隐私。我们不会向任何个人或单位提供用户姓名、电子邮件、提交信息代码等。如果我们需要更改保密条款,我们会提前通知所有用户,以便他们及时将其个人信息从我们的网站删除。不过,通过“联系我们”提交新闻的用户的个人信息可能会被用在网站上。

我们和广大用户一样痛恶垃圾邮件。我们只向用户发送其自主选择接受推广或促销信息。我们的员工在发推广/促销信息之前,会仔细查看广告商的每则信息,以确保只发给订阅该信息的用户。

我们尊重并致力于保护用户的个人隐私。本条款阐述了我们如何处理和使用用户的个人信息。我们保证只在本条款规定的范围内使用用户个人信息。以下为我们的保密条款,保密条款适用于我们的网页、邮件、论坛等。

我们所收集的用户信息及处理这些信息的方法:

每个与互联网连接的电脑都有一个域名和一组数字,作为其IP协议地址。当访问者登陆本网站的页面时,我们的服务器会自动识别访问者的域名和IP地址。域名和IP地址只是告诉我们哪些用户访曾经访问过我们的网站。我们仅用这些信息来考察我们网络的流量,而不用作收集个人信息。我们的服务器不记录来访者的电子邮件地址。

cookies是什么?
本网站及其广告商可能会不定期地给用户的电脑发送cookies。Cookie是指由一种网络服务器传递给浏览器的信息。Cookies不能读取用户的硬盘信息,也不会损害用户的电脑系统。

我们通过Cookie识别用户曾经访问了哪些栏目,以便下次用户访问这些栏目的时候,很容易浏览到这些相关页面。我们的广告商可能会使用Cookie来跟踪其产品/广告效应,而我们则通过这些Cookies来提升网站内容和信息服务。

用户可以通过更改浏览器设置来确定是否需要接受Cookie。用户可以重新设置浏览器,拒绝接受所有Cookies,或者让浏览器显示什么时候收到Cookie。如果用户选择拒绝Cookie,可能会造成网站的一些特征不能正常工作。

用户所需填写的其他信息:
我们需要用户的电子邮件、邮政地址便于调查或向用户提供附加值服务,如电子杂志订阅、研讨会通知等。无论任何时候我们要求用户提供信息,我们会明确告诉用户这些信息的具体用途。

如果用户选择在线购买物品,我们还需要知道用户的姓名、电子邮件地址、邮政地址、信用卡帐号及信用卡有效期。这有利于我们完成用户的订购、通知用户关于订单的处理进程。我们还可能利用这些信息通知用户其他相关产品和服务。

网站会将用户信息透露给第三方吗?
本网站承诺不将用户信息透露给第三方,但是以下情况除外:
1) 配合司法调查;
2) 保护本网站的权益或/及本网站其他用户的权益;
3) 用户违法、被通缉或损害他人利益;
4) 协助有关部门调查非法活动;
5) 在必要的时候,把用户的手机号码告知第三方以便其向用户提供用户所需的信息。我们对公布用户手机号码所产生的任何后果不相关负责。我们会尽最大努力监控第三方,但是不能担保第三方会把手机号码用作其他用途。
用户同意本条款
用户在使用我们的网站时,同意接受以上保密条款。在需要更改相关条款时,我们会将把改动刊登在网页上,以便用户随时了解。

VIP秘密邮件列表管理服务说明
每个VIP秘密客户均需遵守我们为了VIP秘密系统的正常使用所设立的可接受使用政策。违反可接受使用政策可能导致协议终止。VIP秘密有权在通知或未通知客户的情况下变更本协议规则。

每封邮件均需遵守以下最优方法:
*只能被发送到闭环收件人列表
*立即处理移除或退订请求
*提供每个收件人的信息来源以证明对方是主动选择加入该列表
*说明每个邮箱地址是如何选择加入的,以及信息是多次发送还是一次性通知
为了防止该系统被滥用,可接受使用政策还规定,所有通过VIP秘密发送的邮件必须做到:
*切勿混淆或损坏互联网邮件标题。
*切勿对个人或团体进行骚扰、威胁或对其造成困扰、不必要的关注或不适。
*切勿包含或传输色情图片或其它易引起他人反感的内容。
*切勿包含或传输任何非法的、有害的、威胁性的、侮辱性的、骚扰性的、诽谤的、粗俗的、淫秽的或恶意的内容,或者涉及种族、民族或其他方面的令人反感的内容,或者侵犯第三方权利的内容。
*切勿冒充他人,包括但不限于以下:VIP秘密的管理人员,信息提供者,以假名或未经授权的名字与人交流沟通。
*切勿违反(有意或无意)任何适用的当地、州、国家或国际法律,包括但不限于任何有法律效力的法规。
*会员资格被删除并重建后,切勿向该列表成员发送一次性邮件。会员资格必须是一个永久的列表,成员可以自行订阅或退订。此列表可以被保存在外部系统中。
移除说明
每一条信息的顶部或底部均需有明确的、可操作的退订说明。为了更好的管理系统,VIP秘密会不定期地在发出的邮件中加上自己的标志、放大版/增强版退订功能、以及有关信息滥用等信息。此外,如果你使用的是自己公司的“来自于”邮箱地址,你应该确保所有的FRC兼容邮箱地址如“abuse@”、“postmaster@”、“webmaster@”等可以正常使用。列表所有者应礼貌、及时地回应列表成员提出的手动删除地址的要求。即使有的用户请求比较激烈、不友好甚至很粗鲁,你也应该尽最大努力帮助该用户完成移除邮箱地址的要求。
客户及列表所有者准则
除了已签订合同中的规则外,下面的准则适用于所有客户及列表所有者。列表所有者不可使用VIP秘密系统发送未经用户许可的大量邮件(“垃圾邮件”),无论邮件内容是商业的或非商业的。如果你发送列表中的地址并不是100%完全由用户通过一个闭环系统主动选择加入的,你的邮件将会被认为是未经许可的。如果你的邮箱地址并不是由用户直接订阅,而是来自于网络采集、购买的邮箱列表、其它的邮件发送列表(即使经过该列表所有者同意),或者通过任何其他手段收集的,按照本协议及各项规则,它们将被视为“未经用户许可的”(非选择性加入的)邮件(也就是“垃圾邮件”)。

如果VIP秘密收到用户投诉您发送未经许可的商业或非商业邮件(“垃圾邮件”),除VIP秘密在本协议或适用法律下的其他权利外,VIP秘密可自行选择暂停向您提供服务,直到再次确认您的整个成员列表。VIP秘密可根据己方的独立判断决定其以任何合理的方式要求再次确认,这些方式包括但不限于向列表中的每个地址发送一封电子邮件,要求对方确认他们愿意继续订阅您的服务。未在VIP秘密规定的合理时间段内给与确认回复的,VIP秘密将考虑从列表中移除相应地址。VIP秘密同意在暂停服务前使用合理的商业手段与您指定的列表管理员通过电子邮件或电话取得联系。VIP秘密会在联系您的列表成员以便再次确认之前征询您的同意,但如果您不同意VIP秘密与列表成员取得联系,VIP秘密可以终止本协议及其他协议,且无需支付任何赔偿。VIP秘密可能偶尔对系统进行升级,在此期间,您的账户将无法使用。对于由系统变化造成的通信机电子邮件的丢失,VIP秘密不承担任何责任。对任何原因引发的、或在任何环境下发生的邮件迟到或未送达,VIP秘密不承担任何责任。

如果VIP秘密善意地判定您发送了垃圾邮件,除了本协议及适用的国家法律所规定的权利之外,(1)VIP秘密将向您的主要联系人的邮箱发送一封邮件警告您停止此类活动;如果您继续向用户发送垃圾信息,(2)VIP秘密将向任何拥有管辖权的法院提起诉讼要求停止这类行为;双方了解此种行为将对VIP秘密造成金钱赔偿不足以完全补偿的无法弥补的伤害,(3)VIP秘密可以通过下面的方式弥补因客户行为造成的金钱损失:(a)对每一封客户违反规则向每个单独的、可确认的邮件地址发送的未经许可的邮件,VIP秘密将收费500美元,双方均同意该数额合理估算了由于客户违反规则造成的VIP秘密的损失;或者(b)如果VIP秘密能够证实遭受了更大数额的金钱损失,除了上述费用之外,客户还将承担对VIP秘密采取行动的造成包括合理的律师费用在内的的合理花费,这个数额是由于客户违反相关规则的行为造成的VIP秘密实际的金钱损失,包括但不限于由于客户违反本规则的行为引起的针对VIP秘密提起的索赔造成的损害或损失(包括律师费用)。

成员确认
对所有的新成员,您将采用“闭环”(注册并确认)的订阅方式。您向新成员发出的确认邮件除了要求成员确认订阅的请求之外,不应包含广告或者立即行动按钮等内容。如果您将未经确认的(单向确认的)成员直接导入您的列表中,或者在确认信息中包含了广告或其他未经允许的立即行动按钮,且已被告知风险自担;如果发生投诉垃圾邮件的情况,VIP秘密保留终止服务的权利。

退订
所有信息均需在信息主体或页脚处包含VIP秘密退订说明,方便成员将自己从列表中删除。列表所有者应礼貌、及时地回复成员要求人工移除地址的请求。请勿丢弃您收到的要求从列表中删除的个人邮件信息。即使有的用户用词比较激烈、不友好甚至很粗鲁,你也应该尽最大努力帮助该用户完成移除邮箱地址的要求,解决问题。

邮件及文件大小
除VIP秘密合同另有规定外,每月总的电子邮件负载是以每封邮件信息10KB的大小计算的。所有邮件最大不能超过50KB,HTML中嵌入的图像及附件每个大小不应超过10KB。

地址的移除
VIP秘密使用了先进的退信处理系统。我们将自动移除所有列表中出现三次软反弹或一次硬反弹的地址,这些地址将被永久删除。这可以保证无效地址无法堵塞系统,且列表所有者无法滥用收件人的邮件服务器。VIP秘密鼓励列表所有者线下备份自己的列表,方便查找系统中已被删除的地址。

好的用户政策
有些功能如“发送至朋友”以及“会员账户变更”等在您发送信息时可能会出现。但是,如果您的合同中并未允许您使用这些功能,请勿将这些功能并入到您的邮件中。VIP秘密会监视这些功能的使用情况,并在发出一次警告后开始为它们的使用收费。如果您的服务标准并未包含这些功能,请联系您的VIP秘密代理人获得更多信息。

成员列表
一次性邮件发送列表的所有成员地址被删除并创建新的列表后,您无法再使用VIP秘密系统。您的会员资格必须是一个静态的、永久的列表,可以添加或删除成员,以及/或者成员自行订阅或退订。

违规
如果您违反了这些规则,VIP秘密有权自行决定将您的列表从其服务器中删除,并终止您使用VIP秘密系统的权利。列表所有者应了解他们应对列表成员的行为负责。

向集体账户发送邮件
VIP秘密禁止向集体账户发送邮件,除非经过VIP秘密书面确认有特殊原因的。集体账户指的是具体的电子邮件化名,如info@、webmaster@、sales@、postmaster@、abuse@等,按照惯例由整个相关部门、工作职位或者通讯组列表的人群所使用。如果您知道您的订阅者中有使用集体账户的,请告知对方他们应该使用个人邮件地址或者其他的电子邮件账户订阅到您的列表。